记者在网上以「播道书院(直资中小学)小一入学申请表」或「EVANGEL PDF Application NO. P1」等字眼搜寻,便可查阅到申请者的申请资料(图中红色方格)。(网页截图)
最少两名申请学童的资料在网上外泄,两人均申请入读2017/18学年小一。外泄的表格中包含学童的身分证号码及居住地址等资料。(网页截图)
【明报专讯】家长为子女报读小学并递交申请表时,有否想过申请表在网上会被查阅到,被一览无遗子女个人及家庭资料包括身分证号码等?直资小学播道书院使用网站处理申请者资料后,未要求相关科技公司将留在系统的资料销?,最少两名学童的申请表资料可透过关键字搜寻到。校方承认「意识不足」,称已要求科技公司销?相关资料。
称未通知科技公司删除 现已销?
将军澳播道书院为「一条龙」直资学校,即小学及中学相结连,小学一年级一年学费约2.01万元。本报记者在搜寻网站以「播道书院(直资中小学)小一入学申请表」或「EVANGEL PDF Application NO. P1」等字眼搜寻,即显示相关字眼的PDF档案,不过档案并非播道书院申请表格,而是一份2016年学童申请表资料。除申请就读学童个人照外,还有出生日期、身分证号码、父母职业、联络电话和居住地址等私人资料。暂时最少两名学童资料外泄。
本报就此事向播道书院校长卢伟成及电邮相关问题查询。学校其后以电邮回覆,称以往申请者以纸本形式递交,学校在完成入学程序后,会销?申请入学者的个人资料,后因申请人数众多,2015年起学校「透过由科技公司运作之网站来处理网上入学资料之输入」,申请者输入资料后,仍需将列印好的表格交给学校。
校方说处理入学程序后已将纸本资料销?,「惟意识不足,未有吩咐相关科技公司把保留在公司网上系统的资料也销?」,称已即时要求科技公司销?相关资料。校方又称已成立小组检讨,亦跟科技公司讨论如佾x??善,「避免同类事件再次发生」,并对事件「深表歉意」。本报其后再以相同字眼搜寻,已未能查阅到相关资料。
教局:已联络学校 私隐署:展循规审查
就是次事件,教育局说已就事件联络学校,又表示学校需跟从《个人资料(私隐)条例》的规则处理学生的个人资料。个人资料私隐专员黄继儿指出,学校保留资料的时间不应超过达至原来目的之实际所需,又称学校应保障个人资料不会未经授权或意外被查阅等,「否则便有可能违反《私隐条例》下的资料保安原则」。他又说公署将就事件展开循规审查。
明报记者