政府销?档案趋增 叠高逾7.9万米 运署占1/3 朱福强：每本都有价值(图)

发布 : 2024-11-04  来源 : 明报新闻网


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【明报专讯】本港尚未订立《档案法》规管政府档案管理，近年各政策局及部门销?档案的数量呈升势，去年共销?逾7.9万直线米的档案（即所有销?档案叠起高度），相等于189幢国金二期。销?最多档案的部门为运输署，数量近2.9万米，占整体约三分之一（见图表）。政府档案处前处长朱福强关注，部分政策局销?大量档案，谓通常牵涉政府方针和对策，「每一本都有档案价值」。

其次最多为税局警务处

政府化验所增幅最大

据政府内部守则，各政策局或部门须至少每两年处置届满保存期的档案一次，销?档案前要获档案处长批准。政府近年销?的档案数目呈上升趋势，去年被销?档案高度增至7.9万米。去年销?档案最多的部门依次为运输署、税务局、警务处及入境处，销?档案高度均逾5000米。3司及15个政策局当中，房屋局/房屋署、教育局、公务员事务局及医卫局去年分别销?过百米高档案。销?档案增幅最大的部门为政府化验所，由2022年0.42米增至去年1684米，保安局亦按年由0.74米增至逾36米。本报向销?档案较多的部门查询销?原因及档案资料，政府发言人综合回覆，称各决策局及部门须按档案处守则及指引妥善管理辖下档案。

政府：须按档案处守则妥善管理

朱福强说，政策局档案通常牵涉政府策略方针、制订对策等，对于研究社会、经济及政治发展十分重要，关注部分局销?大量档案，「决策局档案（销?）10米、5米都多，如果全都是『坚?』、很敏感，你销?了还有什么？我会每一本都（??o?J??留」。至于政策局辖下部门，他说因为专责执行，一般处理较多档案，如入境处定期销?大批出入境及人事登记纪录。

政府发言人回覆查询，在2014年至2023年间档案?x??获政府内部共351宗遗失档案报告，未获授权下销?档案则有47宗，有关部门需尝试修复档案并采取合适行政或纪律行动。朱福强认为数字或仅属冰山一角，因为档案处长没有法定权力调查各部门档案管理情?。